はじめに
2021年に日本語版がリリースされ、様々なアップデートにより使いやすくなってきたNotion。
ただ、「Notionは便利なのはわかっているけど、できることが多すぎて何から初めていいかわからない！！！」と思っている方は少なくありません。
私も最初は何からはじめたらいいか迷っていましたが、 今では毎日Notionを使っています！
Notionに出会って早2年が経とうとしています。
今や、仕事とプライベート両方、Notionなしではもう何もできないくらい使い倒しています。
Notionと仲良くなれば、作業ががらっと変わりますよ！
少しでも気になっていたら、これから紹介する4つのポイントをおさえて、ぜひNotionをはじめてみてください！
Notionと仲良くなる4つのポイント
まずは1つのことからはじめる
最初からこれもあれもやりたいとなると収拾がつかなくなります。
まずは1つの用途だけでNotionをはじめましょう。
私はメモから始めました。
元々仕事では長らくOneNoteをつかっていました。
WindowsのlaptopからMacbookに変えたタイミングで代替になるツールを探していました。
Notionでは1ページ内にいくつでもページをつくることができるので、OneNoteの感覚ではじめられました。
また、当時Google KeepやApple純正メモなどいろんなところに記録していたので、少しずつNotionへ移行し整理していきました。
テンプレートをカスタムする
一から作るとなかなか時間がかかります。
Notionの仕組みに慣れていないとかなりハードルが高いです。
今はそのまま使えるレベルの良質なテンプレートが公開されていますので積極的に活用しましょう！
私も新しいページを作る時は、まずテンプレートページを覗いています。
いい感じなものがあれば複製してカスタマイズしています。
また、「Notionテンプレート」などでTwitterやGoogleで検索すると無償で配布している方がいるので探してみるのもいいですよ。
最初から完璧につくらない
作り方に正解は一切ないです。
自分が使いやすい形にカスタマイズできることがNotionの魅力の1つです。
使ってみると「もっと簡単にできないかな？」「もっとわかりやすく探せないかな」など不満が出てくるはずです。
そのタイミングで少しずつカスタマイズしていきましょう。
2年使っている私でも、まだまだカスタマイズ中です！
いつでもアクセスできるようにする
PCに向かっていないときもメモしたいことありますよね？
通勤中や遊びに行っているときなど、ふと思いついたこと・感じたことはいつでも記録していきたいものです。
Notionはオンライン状態であれば、更新すると一瞬ですべての端末に同期されます。
ご自身が持っているすべての端末で使えるようにしておくと便利です！
私はMacbookのメインブラウザとサブブラウザ、デスクトップアプリで閲覧可能にし、またiPhoneでもアプリをインストールしてNotionを使っています。
応用編
Notionに慣れてきたら、便利な機能に触れつつページを作ってみましょう！
おすすめなのが、次の2点です。
ショートカットキーとマークダウン記法を覚えよう
Notionはショートカットキーも豊富です。マークダウン記法にそって装飾付きの文章を簡単に書くことができます。
高速に見やすいメモを残すことができるので、後日メモを振り返ったとき何を書いているのかすぐわかり助かっています。
今は仕事の議事録作成で重宝しています。話をききながら見出しやリストをさっとつくって整理しながらメモができるで、Notionを使いはじめてから議事録作成に使う時間がぐっと少なくなりました！
ホーム画面をつくってみよう（ダッシュボード）
サイドメニュー画面から各メモへ飛ぶのもいいですが、ホーム画面をつくるとより便利になります。
よく使うページやサイトのリンク、日記、月目標など毎日チェックしたいものをまとめておくといいですね。
ちょっと前に使ってたオリジナルダッシュボードをお見せします！
ゆくゆくはテンプレートとして配布できればなと考えています！
番外編
メモ以外の用途として、私のNotion活用アイデアをさっとご紹介します！
- 日記（今日やったことの振り返りや今後やりたいことをメモ）
- 週と月の目標リスト
- 仕事メモ・Wiki
- プログラミング学習メモ（言語とツール毎にわけています）
- 個人開発メモ（コーディングガイドラインや仕様書としても活用）
- 英語フレーズ集（ビジネス英語メールなど）
- ブログ記事作成・管理
- 就活関連（インタビュー内容などの記録や職務経歴書などの書類管理）
- 使っているツールのルール
- サブスク管理
- 好きなアニメ
さいごに
Notionは非常に有用なメモツールです。とても気に入っています。
ただやれることがたくさん有りすぎて「ちょっと手がつけづらい・・・」と思われる方はまだまだたくさんいるかと思います。
今回ご紹介した4つのポイントを実践して、「Notion簡単じゃん！」「こんなこともできるんだ！」とNotionのことをまずは少しでも知っていただけると嬉しいです！